Administrar uma empresa não é nada fácil. Entre fluxo de caixa, gestão de pessoas e quitação de obrigações tributárias, o empreendedor tem uma fatia considerável de seu tempo consumido em tarefas de gestão.
Entretanto, há um aspecto importante da administração de empresas que nem sempre é levado em consideração: a manutenção da sede.
Antes de tudo, é preciso lembrar que diversas pesquisas já mostraram que colaboradores que atuam em um ambiente de trabalho agradável produzem mais e melhor.
Além disso, o local onde um negócio funciona é uma vitrine tanto para colaboradores quanto para parceiros em potencial. Na prática, isso significa que ele pode tanto repelir quanto atrair novos negócios e talentos.
A boa notícia é que o proprietário do estabelecimento não precisa cuidar de tudo: há uma série de serviços, prestados tanto por profissionais autônomos quanto outras empresas, que podem ajudar com isso. Confira alguns deles a seguir.
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Instalação de ar condicionado
Em boa parte do território nacional, o clima é quente o ano todo. Isto, por sua vez, torna o uso do aparelho de ar condicionado algo de primeira necessidade.
Como o próprio nome diz, esta máquina atua captando o ar do ambiente e devolvendo-o logo em seguida, mas resfriado.
Entretanto, de nada adianta adquirir um modelo qualquer e instalá-lo sem critério algum: é importante que o aparelho seja adequado ao ambiente onde será colocado, e que a instalação fique a cargo de um profissional que sabe o que faz.
Normalmente, o tipo escolhido é o split. Ao contrário da versão tradicional, ele é de pequeno porte, não faz barulho e não exige um orifício na parede. Assim, pode ser usado em praticamente qualquer lugar.
Outro modelo muito popular é o portátil. Como o seu próprio nome diz, ele não é fixo a uma parede: trata-se de um dispositivo que pode ser transportado pela empresa conforme a necessidade da equipe.
Ao fazer a instalação, é importante analisar o ambiente e verificar qual é a melhor parede para que o aparato seja fixado.
Por exemplo: uma superfície que sofre muita exposição solar ao longo do dia não é uma boa opção, pois dificultará a tarefa primordial do aparelho, que é resfriar o ar.
A boa notícia é que não é difícil contratar um serviço especializados: há profissionais qualificados que realizam a instalação de ar condicionado em sp e em muitas outras localidades.
Além disso, muitos estabelecimentos que vendem estas máquinas contam com funcionários próprios e qualificados para instalá-las nos locais indicados por seus compradores.
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Instalação de equipamentos contra incêndio
Por mais que o conforto seja importante, ele não é o único fator que deve ser levado em conta ao administrar da sede de uma empresa: a segurança também é primordial. Isto, por sua vez, significa que é preciso empregar medidas para evitar e combater incêndios.
Vale ressaltar que isto não é mera questão de bom senso: é algo previsto na lei. Afinal, a legislação trabalhista afirma que cabe ao empregador proporcionar a seus funcionários um ambiente seguro para a prática de suas atividades.
Isso, por sua vez, implica no uso de uma série de itens de segurança, tais como um detector de gás para vazamentos, equipamentos de proteção individual (EPIs) e mobília ergonômica para os colaboradores que realizam trabalhos de escritório.
Além disso, os corpos de bombeiros locais estabelecem algumas normas para a aquisição de itens de prevenção e combate a incêndios.
Estas regras variam conforme o porte das instalações, bem como do trabalho realizado em seu interior – quanto maior o risco de incêndio, mais robusta deve ser a estrutura antifogo. Entre os itens mais comuns, estão:
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Extintores de incêndio;
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Portas corta-fogo;
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Sinalização de emergência;
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Sensor de fumaça.
Novamente, o empreendedor não tem que se encarregar diretamente de providenciar esta estrutura: é possível contratar uma empresa especializada que se encarregue tanto da avaliação de riscos quanto da seleção e instalação de equipamentos, de modo que tudo seja conforme as normas dos Bombeiros.
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Serviços de manutenção de móveis
Acabamentos de alto padrão são uma excelente opção para estabelecimentos comerciais. Isto pois materiais como o granito e o mármore são extremamente sofisticados, e, assim, denotam profissionalismo.
Outra vantagem destes itens é a sua resistência acima da média: quando bem preservados, eles podem chegar a durar décadas.
Isso, porém, não significa que eles sejam indestrutíveis: da mesma maneira que outras peças, é preciso fazer manutenções periódicas, de modo a manter sua aparência boa por mais tempo. O polimento de granito, por exemplo, é uma excelente opção.